Evidencia de aprendizaje (página 2)

Enviado por LUZ MARINA ROJAS PEREZ

Partes: 1, 2

HERRAMIENTAS – TOOL

De ella se despliegan:

Ortografía: Spelling

Referencia: Reference

Comprobación de errores: Error
Checking

Área de trabajo
compartido: Shared Workspace

Compartir libros: Share
bocks

Control de cambios: Exchange control

Comparar y combinar libros: Compare and Merge
Workbooks

Proteger: Protect

Colaboración en línea: Online
collaboration

Buscar objetivo:
Search target

Escenarios: Scenarios

Auditoria de formulas: Audit of formulas

Macro: Macro

Complementos: Accessories

Opciones de autocorrección: AutoCorrect
Options

Personalizar: Customize

Opciones: Options

Datos –
data

Es un conjunto de información que está almacenada en
forma sistemática, de manera tal que los datos que la
conforman puedan ser utilizados en forma fragmentada cuando sea
necesario.

DATOS – DATA

De ella despliegan:

Ordenar: Sort

Filtro: Filter

Formulario: Form

La hoja de
cálculo: The spreadsheet

Subtotales: Subtotals

Validación: Validation

Tabla Table.: Texto de
columnas: Text columns

Consolidar: Consolidate

Agrupar y esquema: Group and Outline

Informe de tablas y gráficos dinámicos: PivotTable and
PivotChart

Obtener datos externos: External Data:

Lista: List

XML: XML

Actualizar datos: Update

Ventana –
windows

Muestra los comandos para
gestionar el manejo de varias ventanas de documento manejo
simultáneamente:

VENTANA – WINDOWS

De ella despliegan:

Nueva ventana: New window

Organizar: Organize

Comparar en paralelos: Compare in parallel

Ocultar: Hide

Mostrar: Show

Dividir: Split

Inmovilizar paneles: Freeze Panes

Ayuda –
help

Da acceso al menú de ayuda que permite consultar
de diferentes maneras.

AYUDA – HELP

De ella despliegan:

Ayuda de Microsoft
Office
excel:
Microsoft Office Excel Help

Mostrar el ayudante de office: Show the Office
Assistant

Microsoft office online: Microsoft Office
Online

Póngase en contacto con nosotros: Contact
us

Buscar actualizaciones: Updates

Detectar y reparar: Detect and Repair

Activar producto:
Activate Product

Opciones de comentario del cliente: Customer
Feedback Options

Acerca de Microsoft office excel: About
Microsoft Office Excel

DEFINICION DESPLIEGUES DE ARCHIVO

NUEVO: nos permite elaborar un nuevo
documento

ABRIR: este botón nos ayuda a abrir los
archivos

CERRAR: el cual nos permite cerrar cualquier ventana y
también se encuentra al lado derecho de la barra de
titulo.

GUARDAR: este botón nos permite guardar los
cambios que vamos haciendo en algún documento con el fin
de no perder lo efectuado en caso de irse luz.

GUARDAR COMO: le damos guardar como, seleccionamos la
carpeta donde vamos a guardar y le damos un nombre y Lugo lo
guardamos

GUARDAR COMO PAGINA WEB: Guardar un
documento como pagina web.

GUARDAR AREA DE TRABAJO:

PERMISO: permite entrar al documento sin restringir su
uso, además también permite bloquearlo si
queremos.

AREA DE IMPRESIÓN: permite seleccionar la parte o
area que queramos imprimir:

VISTA PREVIA PAGINA WEB: este botón nos permite
visualizar el documento como si estuviera impreso.

CONFIGURAR LA PAGINA: es la forma como uno acondiciona
las paginas, borde, cambiar la orientación en la hoja,
cambiar tamaño del papel.

VISTA PRELIMINAR: Para revisar el orden del documento y
la cantidad de espacio que se va a utilizar.

IMPRIMIR: este botón nos permite preparar los
archivos o
documentos
para la impresión.

ENVIAR A: Para trasladar algún archivo hacia un
correo electrónico

PROPIEDADES: permite modificar el libro
según se requiera.

DEFINICIONES DE DESPLIEGUE DE EDICION

DESHACER ESCRITURA: con
este botón deshacemos lo que hemos hecho

REPETIR ESCRITURA: permite repetir lo que hemos
hecho.

CORTAR: con este botón cortamos lo
seleccionado.

COPIAR: con este botón copiamos lo
seleccionado.

PORTAPAPELES OFFICE: permite copiar varios elementos de
texto y gráficos de documentos de Office u otros programas y
pegarlos en otro documento de Office

PEGAR: con este botón pegamos lo copiado
más rápidamente que con el comando control sostenido
+V.

PEGAR COMO HIPERVINCULO: Manejo de archivos
Combinaciones de teclas

PEGADO ESPECIAL: Cuando estamos trabajando en un
documento de Word y
queremos pegar algo copiado de otro documento, de alguna
página de Internet

BORRAR: Borramos los caracteres

SELECCIONAR TODO: Para cambios generales para documentos
en Word.

BUSCAR: Nos brida la opción de buscar documentos
ya sea: solo, palabras completas o coincidir mayúsculas
y/o minúsculas.

REEMPLAZAR: En la persiana reemplazar digitamos la
palabra que deseamos cambiar, damos clic en reemplazar o
reemplazamos todo.

IR A: Para trasladar cierto párrafo
a la posición que se desee

OBJETO: Es el texto del vínculo, es el nombre del
archivo vinculado.

DEFICION DESPLIEGUE DE VER

NORMAL: es aquello donde se utiliza el texto o imagen que
conforma la diapositiva y donde se le pueda adicionar notas a la
diapositiva.

PANEL DE TAREAS: En ella llevamos a cabo la
elaboración del documento.

BARRA DE HERRAMIENTAS:
Nos permite disponer de las diferentes herramientas que
disponen.

PANTALLA COMPLETA: Amplia la imagen de la
pantalla

ZOOM: Permite al desplegar su persiana el tamaño
de la página.

DEFINICION DESPLIEGUE INSERTAR

Fila: permite insertar una o varias celdas dispuestas en
sentido horizontal.

Columna: permite insertar una o varias celdas dispuestas
en sentido vertical.

Celda: permite insertar una celda y en ella se
introducir los gráficos, ya se trate de texto,
números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante
el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por
ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con
la columna F, se denomina F29.:

IMAGEN: Nos permite agregar una imagen al trabajo que
estemos realizando.

DIAGRAMA: Nos permite agregar un tipo diagrama al
texto.

ARCHIVO: Es cualquier información: imágenes,
textos, sonidos, videos, a los cuales se les asigna un
nombre.

OBJETOS: Permite crear un documento en el mismo
trabajo.

HIPERVINCULO: Nos permite crear un enlace con una
página
web.

DEFINICION DESPLIEGUE DE FORMATO

Celda: Es la intersección de una fila y una
columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate
de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se
nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la
fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la
fila 29 con la columna F, se denomina F29.

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en
sentido horizontal.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en
sentido vertical.

DEFINICION DE DESPLIEGUE DE HERRAMIENTAS

ORTOGRAFIA: Es para corregir la ortografía del texto.

REFERENCIA: Para buscar cualquier tipo de
información

CONTROL DE CAMBIOS: Cambia a seleccionar el
texto

COMPARTIR Y COMBINAR LIBROS:

DEFINICION DE DESPLIEGUE DE DATOS

Ordenar: Organiza la información de las filas o
listas seleccionadas por orden alfabético, numérico
o por fechas.

Filtro Permite Filtrar o seleccionar sólo los
elementos que desea mostrar de una lista

Formulario: Puede también mostrar un formulario
de datos en un cuadro de diálogo.

La hoja de cálculo:
Permite la manipulación de los datos
ingresados.

Subtotales: Subtotals

Validación: agregar, eliminar y buscar los
registros de
una lista o una base de datos.
Además, permite validar, es decir, define qué datos
son válidos para celdas individuales o rangos de celdas;
restringe la entrada de datos a un tipo particular como
números enteros, números decimales o texto y
establece límites
para las entradas válidas.

Texto en columna: Está siempre arriba y nombra a
las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 2000 van
desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB,
AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y
así sucesivamente.

DEFINICION DE DESPLIEGUE DE VENTANA

NUEVA VENTANA: Nos permite comparar el texto con la
creación de otra ventana.

ORGANIZAR TODO: Organiza la información de las
filas o listas seleccionadas por orden alfabético,
numérico o por fechas.

COMPARAR EN PARALELO CON:

DIVIDIR: Divide el documento en dos partes

3) como cambiarle el nombre a una hoja Excel:

ABRIR UN DOCUMENTO EN EXCEL
DONDE ESTA EL NUMERO DE HOJAS LE DAMOS CLIC
DERECHO
LUEGO HACEMOS CLIC EN CAMBIAR NOMBRE
POR ULTIMO LE DAMOS CLIC AFUERA

Funciones
importantes de la hoja de cálculo

FUNCIONES

DESCRIPCION

FECHA Y HORA

Esta categoría ofrece al usuario un total
de 20 funciones
predeterminadas. Para comprender la utilidad
de alguna de ellas es necesario conocer la forma en que
Excel trata las fechas. Microsoft
Excel almacena las fechas como números de serie
secuenciales para que se puedan utilizar en
cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de
enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1
de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque
es 39.448 días posterior al 1 de enero de
1900.

Así, la mayoría de funciones de
fecha y hora realizan operaciones
para obtener valores
de fecha a partir de los
valores numéricos que las representan. De este
modo disponemos de funciones que obtienen el día,
mes, año, hora, minuto y segundo a partir del
número que tienen como argumento, otras que
transforman textos que representan fechas y horas en los
correspondientes números de serie,
etcétera.

ESTADISTICAS

Excel dispone de 78 funciones estadísticas predeterminadas, que
calculan todo tipo de indicadores estadísticos. Por citar
algunos, disponemos de la función promedio, covarianza, media
geométrica, permutaciones, mediana, moda y
un largo etcétera, que hace de Excel una excelente
herramienta de trabajo para recopilar y trabajar con datos
estadísticos. El usuario puede buscar en la ayuda
del programa si
está implementada la función que necesita y
la forma de utilizarla.

BUSQUEDA

REFERENCIA

Esta categoría está formada por
funciones que realizan búsquedas de
información en las celdas de la hoja de
cálculo, o que ofrecen información sobre la
posición dentro de la hoja de una celda o rango
especificado. En total disponemos de 17 funciones, algunas
de las cuales hubieran podido aparecer en la
categoría de las matemáticas, como la que obtiene la
transpuesta de una matriz.

BASE DE DATOS

En el punto 8.4 de esta unidad didáctica aprenderemos a utilizar
Excel para crear "bases de
datos" sencillas, donde las filas de las hojas de
cálculo se convierten en los registros, y las
columnas en los campos de nuestras tablas. Además,
disponemos de 12 funciones estándar que se usan para
trabajar con la información que contienen las tablas
de las bases de datos Excel.

Todas estas funciones utilizan tres argumentos: el
primero indica el rango de celdas donde está
almacenada la base de datos, el segundo el nombre del campo
sobre el cual deseamos realizar las operaciones
seleccionadas y en el tercero se permiten establecer
criterios de filtrado de datos.

Las operaciones calculan valores como el promedio,
conteo de valores numéricos, conteo de valores
distintos de "celda vacía", máximo,
mínimo, etcétera. Veremos algún
ejemplo de su uso en el punto 8.4, dedicado a las bases de
datos de Microsoft Excel.

TEXTO Y DATOS

Las funciones incluidas en esta categoría
realizan un gran número de operaciones de formato
del texto contenido en las celdas de las hojas de
cálculo. Disponemos de funciones para eliminar
espacios en blanco, buscar subcadenas dentro de una cadena
de texto, transformar textos a mayúsculas o
minúsculas, concatenar varios textos en uno solo,
conversión de números en texto y viceversa, y
así hasta un total de 27.

LOGICAS

A veces la información que deseamos mostrar
en una hoja de cálculo puede depender de los valores
contenidos en sus celdas. Excel ofrece al usuario 6
funciones que trabajan con valores lógicos
(VERDADERO y FALSO), y que pasamos a describir a
continuación:

– VERDADERO (): devuelve el valor
lógico VERDADERO.

– FALSO (): devuelve el valor lógico
FALSO.

Y (valor_lógico1;
valor_lógico2; …): devuelve VERDADERO si todos sus
argumentos son verdaderos y FALSO en -SI caso
contrario.

Condición; valor_si_verdadero;
valor_si_falso): si la condición es verdadera
devuelve el resultado de evaluar el argumento
valor_si_verdadero, y en caso contrario devuelve el
valor_si_falso.

– NO (valor_lógico): devuelve
VERDADERO si el argumento se evalúa a FALSO, y FALSO
si el argumento se evalúa a VERDADERO.

– O(valor_lógico1;
valor_lógico2; …): devuelve VERDADERO si
algún argumento es VERDADERO, y FALSO si todos son
falsos.

Es preciso comentar que es con estas funciones
donde podemos utilizar los operadores de comparación
que conocimos en la anterior unidad didáctica, ya que estos construyen
expresiones lógicas que se evalúan a
VERDADERO o FALSO. Junto con estas funciones podemos
utilizar las constantes lógicas VERDADERO y FALSO,
que se utilizan del mismo modo que las funciones
homónimas. En el Caso práctico 6 utilizaremos
alguna de estas funciones cuando tratemos las funciones de
información.

INFORMACION

Esta categoría de funciones obtiene
información acerca de diferentes aspectos de las
hojas de cálculo como tipos de
datos en las celdas, tipos de error, entorno operativo,
número de celdas en blanco dentro de un rango,
etcétera. Algunas de ellas pueden ser utilizadas
junto con las funciones lógicas vistas
anteriormente, ya que devuelven como resultado un valor
lógico. Excel ofrece 18 funciones de
información.

INGENIERIA

La categoría de ingeniería incluye funciones para
trabajar con números complejos, conversión de
números de unos sistemas de
numeración a otros (decimal, binario, octal,
hexadecimal, etc.), y algunas funciones utilizadas en el
cálculo de parámetros de ingeniería.
En total son 39 funciones predeterminadas de las cuales,
por su relación con la informática, veremos algunas que
realizan conversiones de sistemas
numéricos.

EXTERNAS

Además de todas las que acabamos de
comentar, podemos ampliar el conjunto de funciones de
Microsoft Excel con otras que se cargan mediante programas
de complemento, que son programas suplementarios que
agregan funciones o comandos personalizados a Microsoft
Office. Por poner un ejemplo bastante común, la
función EUROCONVERTIR, que convierte entre las
diferentes monedas de los países que han adoptado el
euro, es una de estas funciones.

Autor:

Luz Marina Rojas
Pérez

Técnico en sistemas

Presentado a la instructora: Elsa
Zabaleta

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

OCAÑA

18 – 09 – 2009

Partes: 1, 2